ISO kimler tarafından alınabilir konusu pek çok kurum ve kuruluşun ilgilendiği konular arasında bulunur. Bu belge herhangi bir kuruluş, şirket veya kurum tarafından alınabilir. Belgeyi almak için belirtilen koşulları karşılamanız yeterlidir. Bu gereksinimlerin varlığı başvuru ile kanıtlanmalıdır.
Öncelikle bir kurum veya kuruluşun sahibi olmalısınız. Son olarak bu tesis için ihtiyaçlarınızı belirlemelisiniz. Ardından, hangi ISO sertifikasını istediğinize veya ihtiyacınız olduğuna karar verin. Bu belgelerle ilgili bilgiler toplanır. ISO sertifikasyonu ile ilgili pazar araştırması bu kesin bilgiler kullanılarak yapılır. Daha sonra standartta yer alan aşamalar yürütülür. Sistem yetkilileri ve sistem uygulamaları dağıtıldıktan sonra bir sertifika yetkilisine başvuru yapılması gereklidir. Bu belge daha sonra denetlenir ve bu denetim belgelendirme için kullanılır. Örnek olarak, bir ISO 9001 sertifikası için gerekli belgeler şunlardır:
• Bir başvuru formu
• SGK bildirgesi
• İmza
• Vergi levhası
• Ticaret sicil gazetesi
Diğer ISO belgelerine sahip olabilmek için gerekli olan belgeler de değişiklikler de söz konusu olabilir.
ISO sertifikası almak, bir şirketin üçüncü taraf denetimleri yoluyla elde ettiği kaliteyi sembolize eder. Bir ISO belgesi, büyük ve küçük tüm şirketler için şart olan bir belgedir. Bu belgeler sayesinde iş politikası süreçleri daha ideal bir evreye ulaşır. Birbirinden çeşitli sistemlerin her biri ayrı bir amacı simgeler. Kurum ve kuruluşların bu noktada hangi belgeyi alacağını iyi bir şekilde belirlemesi ve mümkün mertebe danışmanlık hizmetlerinden faydalanması gerekli olur. Danışmanlık hizmetleri sayesinde süreç daha ideal bir şekilde ilerleme imkânına sahip olacaktır. Böylelikle kurum ve kuruluşların duyarlılığı, ekonomik ve sosyal anlamdaki gelişimleri de gözlemlenir bir hale gelecektir.
ISO belgesi nereden alınır sorusuna gelince, bu belgeler IAF tarafından akredite edilmiş firmalardan alınabilir. Akredite veya IAF onaylı kuruluşlar, işletmeler için ISO sertifika sağlayıcılarıdır. Ancak, ISO sertifikası alırken dikkate alınması gereken bazı çerçeve koşullar vardır. Belgeleri sağlayan şirketin güvenilirliği çok önemlidir.
Günümüzün yoğun iş temposu, bir şirketin belge almaya hazırlanma sürecini aksatabilir. Bu konuda sertifika almak isteyen firmaların bir danışmanlık firmasından yardım almaları tavsiye edilmektedir. ISO belgeli bir danışmanlık firması seçerken verilen hizmetlerin kalitesine dikkat etmek çok önemlidir. Bunu yapmak için şirketin geçmişini ve deneyimini araştırarak başlayabilirsiniz. Firmaların iş süreçlerine ve işinize odaklanması da çok önemlidir.
Danışmanlık firmaları tarafsızlık ve aynı zamanda da bağımsızlık gibi son derece önemli olan ilkeler üzerinde hareket etmeli ve akredite edilmiş etik değerlere sahip olmalıdır. Bu tür mesleki ilke ve etik kuralları benimseyen bir danışmanlık firması, eğitim ve danışmanlık hizmetlerini objektif bir şekilde sunabilir ve kuruluşların akreditasyon kazanmasına yardımcı olabilir. Bu nedenle ISO belgesi danışmanlık hizmeti muhakkak gereklidir.